Geben Sie jedes Audit in qualifizierte Hände mit EASE Auditor Qualifications
Schulen. Qualifizieren. Audits durchführen. Verknüpfen Sie Schulung mit Qualifikation und Qualifikation mit der Planung auf einer einzigen Plattform. Ein konformes Auditprogramm zu betreiben, ist jetzt noch viel einfacher geworden.
Jeder Qualitätsstandard verlangt qualifizierte Auditoren.
Wie beweisen Sie, dass Ihre es sind?
Die meisten Teams kennen diese Anforderung. Die wenigsten haben ein System, das sie durchsetzt.
Qualifikationsprüfungen erfolgen manuell. Über eine Tabellenkalkulation. Ein Schulungszertifikat in einem gemeinsamen Ordner. Das Gedächtnis von irgendjemandem.
Das funktioniert so lange, bis jemand ein Audit durchführt, dessen Qualifikation abgelaufen ist. Bis Sie das herausfinden, ist es bereits eine Feststellung.
Es gibt einen besseren Weg. EASE Auditor Qualifications.
EASE Auditor Qualifications wird unsere Audit-Integrität und Verantwortlichkeit stärken, indem sichergestellt wird, dass die richtigen Personen den richtigen Audits zugewiesen werden.
Legten Sie Qualifikationsanforderungen für jedes Audit fest. EASE kümmert sich um den Rest.
Definieren Sie, welche Audits eine Qualifikation erfordern, und EASE setzt dies bei der Planung durch. Keine Qualifikation, keine Zuweisung. Automatisch.
Machen Sie Schulungen zu Auditbereitschaft.
Qualifikationen werden automatisch erworben, wenn Teammitglieder das On-the-Job Training in EASE abschließen. Schulen, qualifizieren und planen Sie alles auf einer benutzerfreundlichen Plattform.
Halten Sie Qualifikationen aktuell, statt sie nur zu dokumentieren.
Lassen Sie Qualifikationen nach einem konfigurierbaren Zeitplan ablaufen. Wenn eine Qualifikation verfällt, wird dieses Teammitglied für Audits, die diese erfordern, nicht eingeplant. Keine manuelle Pflege. Keine veralteten Qualifikationen, die unbemerkt bleiben.
Die richtigen Auditoren. Die richtigen Audits. Jedes Mal.
Keine manuellen Qualifikationsprüfungen vor jedem Planungszyklus mehr. Kein Risiko mehr, dass ein nicht qualifizierter Auditor unbemerkt eingesetzt wird.
Wenn ein externer Auditor nach Nachweisen fragt, ist Ihr Programm bereits darauf ausgelegt, diese zu liefern.
Das Risiko für die Audit-Integrität entfällt. Und mit ihm der administrative Aufwand der manuellen Verwaltung.
Wenn ich die Arbeit auditiere, muss ich genauso qualifiziert sein wie die Personen, die sie ausführen. Sie können nicht beurteilen, ob etwas richtig gemacht wurde, wenn Sie nicht wissen, wie das richtige Ergebnis aussieht. EASE Auditor Qualifications übernimmt das für mich.
Häufig gestellte Fragen
Die meisten Qualitätsmanagementstandards, einschließlich ISO 9001, IATF 16949 und AS9100, verlangen von Unternehmen, dass sie nachweisen, dass interne Auditorinnen und Auditoren für die von ihnen durchgeführten Audits kompetent sind, und Aufzeichnungen führen, die diese Kompetenz belegen. Dies gilt für Qualitätssystemaudits, Prozessaudits und andere kritische Auditarten. Diese Anforderung ist nicht informell, sondern eine dokumentierte Verpflichtung, die Zertifizierungsgesellschaften bei externen Audits aktiv überprüfen.
Die meisten Unternehmen verlassen sich auf manuelle Methoden, Tabellenkalkulationen, freigegebene Dokumentenordner, in einem LMS gespeicherte Schulungsnachweise oder auf das Wissen einzelner Personen. Diese Ansätze funktionieren isoliert, sind jedoch nicht mit der Planung verknüpft. Wenn die Qualifikationsprüfung ein separater manueller Schritt ist, besteht die Gefahr, dass sie übersprungen, vergessen oder einfach angenommen wird, insbesondere wenn Planungsentscheidungen schnell getroffen werden müssen.
Eine an die Qualifikation geknüpfte Auditplanung bedeutet, dass Qualifikationsanforderungen direkt in den Planungsprozess integriert sind. Wenn ein spezifisches Auditdokument eine Qualifikation erfordert, prüft die Plattform, ob die einzuplanende Person über diese Qualifikation verfügt. Ist dies nicht der Fall, werden die Planungsverantwortlichen gewarnt und diese Person wird nicht für Audits eingeteilt, für die sie nicht qualifiziert ist. Diese Kontrolle erfolgt automatisch, ohne dass eine manuelle Prüfung erforderlich ist.
Mit EASE Auditor Qualifications können Qualifikationen durch den Abschluss des erforderlichen On-the-Job Training erworben werden, das in EASE damit verknüpft ist. Wenn ein Teammitglied dieses Training abschließt, wird die Qualifikation automatisch vergeben und fließt in die Berechtigungsprüfung für die Einsatzplanung ein. Dies schafft eine direkte, nachvollziehbare Verbindung zwischen dem Abschluss des Trainings und der Berechtigung zur Durchführung spezifischer Audits. Qualifikationen können auch manuell zugewiesen werden, um außerhalb von EASE erworbene Berechtigungen oder Schulungen anzuerkennen.
Qualifikationen in EASE Auditor Qualifications können mit einer Gültigkeitsdauer konfiguriert oder so eingestellt werden, dass sie nie ablaufen. Wenn eine Qualifikation abläuft, erfüllt die betreffende Person die Anforderungen für Audits, die diese voraussetzen, nicht mehr und wird erst dann wieder für diese Audits eingeplant, wenn die Qualifikation erneuert wurde. Administratorinnen und Administratoren legen die Fristen entsprechend ihren Programmanforderungen fest.
Ein Audit ist nur so zuverlässig wie die Person, die es durchführt. Ein Auditor, dem das für eine bestimmte Auditart erforderliche technische Wissen, die Schulung oder die Berechtigung fehlt, übersieht möglicherweise Feststellungen, interpretiert Beobachtungen falsch oder liefert Ergebnisse, die zwar vollständig erscheinen, aber nicht den tatsächlichen Zustand des auditierten Prozesses oder Systems widerspiegeln. Wenn diese Daten in Korrekturmaßnahmen, Konformitätsaufzeichnungen und Managemententscheidungen einfließen, vergrößert sich die Zuverlässigkeitslücke. Die Auditorqualifikation ist das Fundament, das alle auf Auditdaten basierenden Prozesse verlässlich macht.
EASE Auditor Qualifications ist eine Funktion innerhalb von EASE PRO, die es Qualitäts-Teams ermöglicht, Qualifikationsanforderungen zu definieren, sie an spezifische Audit-Dokumente zu binden und sie bei der Einsatzplanung durchzusetzen. Nur Personal mit der erforderlichen Qualifikation kann diesen Audits zugewiesen werden. Qualifikationen können durch On-the-Job Training in EASE erworben oder für außerhalb der Plattform erworbene Berechtigungen manuell zugewiesen werden. Die Funktion ist für Abonnenten von EASE PRO verfügbar.