Audit-Fragen zur sofortigen Reduzierung des Coronavirus-Risikos am Arbeitsplatz

In der sich rasant entwickelnden Coronavirus-Krise ist klar, dass Hersteller aller Art weitreichende Änderungen vornehmen müssen.

Während einige Automobilfertigungen den Betrieb einstellen, fahren andere Unternehmen wie Hersteller von Medizinprodukten ihre Produktion hoch, um kritische Lieferketten in dieser schwierigen Zeit aufrechtzuerhalten.

Inmitten der schmerzhaften Schließungen bei Ford, GM und Fiat Chrysler wächst die Produktion von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) und Medizinprodukten, wobei 3M die Produktion hochfährt, um mehr N95-Masken und andere Hilfsgüter bereitzustellen.

Für Hersteller, die ihren Betrieb fortführen, kann die Durchführung regelmäßiger Audits zur Sicherstellung von Sicherheits- und Hygienepraktiken Leben retten. Ob Sie Layered Process Audits (LPAs), Sicherheitsaudits oder 5S-Audits nutzen – Sie sollten in Erwägung ziehen, die folgenden Fragen in Ihre Checklisten oder Ihren Fragenkatalog (bei Nutzung einer automatisierten Plattform) aufzunehmen. Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie Audits selbst sicherer gestalten können, um das Risiko einer Virusverbreitung zu minimieren.

Schutzkleidung

Hersteller wie Premio Foods kämpfen gegen COVID-19 mit erweiterten Desinfektionsmaßnahmen und einer erhöhten Häufigkeit beim Wechsel von Schutzkleidung und Handschuhen. Dabei nutzen sie auch Audits, um zu überprüfen, ob die Mitarbeiter die neuen Standards einhalten.

Wenn Ihr Werk die Richtlinien für Schutzkleidung ändert, möchten Sie möglicherweise Fragen hinzufügen wie:

Wechseln die Mitarbeiter Schutzkleidung und Handschuhe gemäß den verschärften Standards?
Waschen sich die Bediener regelmäßig die Hände und desinfizieren ihre Handschuhe in der vorgeschriebenen Häufigkeit?
Wissen die Bediener, wie oft sie Schutzkleidung wechseln, sich die Hände waschen und Handschuhe desinfizieren müssen?
Tragen die Bediener eine Schutzbrille, sofern Ihre Sicherheitsstandards dies vorschreiben?

Ausrüstung und Arbeitsplätze

Die Sauberkeit und Desinfektion von Fertigungsausrüstung und Arbeitsplätzen ist von entscheidender Bedeutung für den Schutz der Mitarbeiter und die Produktsicherheit. Hierzu gehören folgende Fragen:

Sind die Arbeitsplätze ausreichend voneinander getrennt, sodass ein Mindestabstand von 6 Fuß (ca. 1,80 m) eingehalten wird?
Sind die Arbeitsplätze frei von Unordnung und Rückständen, sodass sie regelmäßig gereinigt werden können?
Hat der Bediener seine Ausrüstung oder seinen Arbeitsplatz entsprechend der in neuen oder bestehenden Standards festgelegten Häufigkeit desinfiziert?
Wenn Sie über erweiterte Reinigungsstandards oder -intervalle verfügen, kann der Bediener beschreiben, wie und wie oft gereinigt werden muss?
Sind die erforderlichen Desinfektionsmaterialien (z. B. Tücher, Reinigungslösung usw.) am Arbeitsplatz verfügbar?
Nutzen die Bediener separate Ausrüstung? Wenn nicht, wird die Ausrüstung zwischen den Verwendungen gereinigt und desinfiziert?

Gemeinschaftsbereiche

Gemeinschaftsräume wie Pausenräume und Sanitäranlagen sind zentrale Orte, an denen sich Erreger zwischen Personen verbreiten können. Zu den Fragen, die Sie zum Schutz der Mitarbeiter in Sicherheitsrundgänge aufnehmen können, gehören:

Werden stark beanspruchte Oberflächen wie Theken, Arbeitsplätze, Tastaturen, Handläufe, Telefone und Türklinken in Gemeinschaftsbereichen häufig desinfiziert?
Sind die Sitzgelegenheiten mindestens zwei Meter voneinander entfernt aufgestellt, um den Abstand einzuhalten?
Versammeln sich Personen in Bereichen wie Pausenräumen oder Kantinen?
Sind Taschentücher, Handdesinfektionsmittel, Desinfektionswücher und berührungsfreie Abfallbehälter verfügbar?
Sind Seife und Wasser leicht zugänglich und werden die Sanitäranlagen häufig gereinigt?
Werden Reinigungsmittel verwendet, die auf der Liste der EPA-zugelassenen Desinfektionsmittel für das Coronavirus stehen?

Personen

Das Verhalten der Menschen ist ein entscheidender Faktor für die Übertragung von COVID-19. Um dieses Risiko zu verringern, können Sie die Einhaltung bewährter Verfahren fördern, indem Sie Fragen hinzufügen wie:

Zeigen Mitarbeiter sichtbare Krankheitssymptome?
Halten die Personen im Allgemeinen einen Abstand von zwei Metern oder mehr ein?
Vermeiden Mitarbeiter das Händeschütteln und halten sie die Hust- und Niesetikette ein?
Befolgen die Mitarbeiter die Händehygieneprotokolle und die empfohlenen Intervalle?
Wissen die Personen, auf welche Symptome sie achten und welche sie melden müssen?
Wissen die Personen, wann sie zu Hause bleiben müssen?

Weitere Informationen bietet die US-Arbeitsschutzbehörde OSHA in einem PDF-Leitfaden mit detaillierten Empfehlungen zur Vorbereitung von Arbeitsplätzen auf COVID-19. Auch die US-Gesundheitsbehörde CDC bietet Empfehlungen für Unternehmen zur Verringerung der Coronavirisiken. Erfahren Sie mehr über die Layered Process Audit Checkliste als PDF auf unserer entsprechenden Seite.

Sichere Durchführung von Audits

Audits selbst müssen möglicherweise angepasst werden, um das Risiko einer Ausbreitung von COVID-19 zu minimieren. Zum einen müssen Auditoren darauf achten, bei der Durchführung von Audits einen Abstand von mindestens zwei Metern einzuhalten. Unternehmen können zudem prüfen, wie sie kontaktlose Audits durchführen können, indem sie sich auf Beobachtungen stützen und den persönlichen Kontakt nach Möglichkeit minimieren. Wenn Sie mobile Audits mit einem gemeinsam genutzten Gerät wie einem Tablet durchführen, sollten Auditoren das Gerät vor und nach jedem Audit unbedingt desinfizieren.

Viele Fertigungsunternehmen haben infolge des Coronavirus bereits den Betrieb eingestellt, und zweifellos werden weitere große Veränderungen folgen. Für diejenigen, die ihren Betrieb aufrechterhalten, um wichtige Güter zu liefern, kann die Einführung täglicher Kontrollen der hier besprochenen Punkte dazu beitragen, die Sicherheit der Mitarbeiter zu erhöhen.