Verwaltung sich ändernder Auditpläne aufgrund von COVID-19

Für die meisten von uns ist dies Neuland, obwohl Werksstilllegungen in der Fertigungsindustrie keine völlige Seltenheit sind.

Wenn Sie in der Automobilindustrie tätig sind, erfordert die Entwicklung eines Layered Process Audit-Plans, der sowohl CQI-8 als auch kundenspezifische Anforderungen erfüllt, oft viel Feinarbeit und unterliegt aufgrund von Betriebszeitplänen und Personalbesetzung ständigen Änderungen.

Angesichts der jüngsten Entwicklungen von COVID-19 und der Tatsache, dass sich viele Regierungen für Abstandsregeln oder Ausgangsbeschränkungen entscheiden, ist uns bewusst, dass Ihr fein abgestimmter LPA-Plan möglicherweise ungewöhnliche Anpassungen erfordert, um Veränderungen bei den Auditsowie den Kapazitäten widerzuspiegeln. Vor diesem Hintergrund haben wir einige Tipps für die Durchführung von Planänderungen in der EASE (Beacon Quality) Auditing-Plattform zusammengestellt.

Denken Sie daran, dass unsere Kundenbetreuungs- und Support-Teams für Sie da sind, falls Sie Unterstützung benötigen.

Löschungsanfragen

Wenn einzelne Mitarbeiter fehlen, empfehlen wir Ihnen, unsere neue Funktion für Löschungsanfragen auszuprobieren. Administratoren können diese auf der Seite mit den Site-Einstellungen aktivieren. Anschließend können Auditoren eine Anfrage einreichen, um ein verpasstes oder bevorstehendes Audit aus ihrem Zeitplan entfernen zu lassen. Diese Option ist hilfreich, um Audits zu eliminieren, die andernfalls als verpasst oder unvollständig markiert würden, wenn der eingeplante Mitarbeiter zu Hause bleiben muss.

Entfernen von Audits über Standortkalender

Wenn Ausrüstung offline geht oder ein kompletter Standort für einen gewissen Zeitraum geschlossen wird, können Sie unsere Standortkalender verwenden, um Audits für diesen Zeitraum zu entfernen. Dies ist der beste Weg, um alle Audits für einen bestimmten Datumsbereich zu löschen.

Alle Audits entfernen

Wenn Sie den Betrieb einstellen und nicht wissen, wann die Arbeit wieder aufgenommen wird, empfehlen wir, alle Audits aus Ihrem Zeitplan zu entfernen. Sie können dies auf der Zuweisungsseite tun, indem Sie auf eines Ihrer Audits klicken und alle zugehörigen Audits löschen. Dies funktioniert am besten, wenn Sie Ihren Zeitplan komplett auf einmal erstellen.

Zusätzliche Auditfragen zur Integration

Wenn Ihr Betrieb geöffnet bleibt, können Sie neue COVID-19-Sicherheitsfragen in Ihre bestehenden LPAs, 5S-Audits oder Gesundheits- und Sicherheitsinspektionen integrieren. Beispiele hierfür sind:

• Halten die Mitarbeiter einen Sicherheitsabstand von 2 Metern ein?
• Werden häufig berührte Oberflächen regelmäßig desinfiziert?
• Sind Waschbecken mit Seife ausgestattet und sind Schildchen angebracht, die dazu auffordern, sich 20 Sekunden lang die Hände zu waschen?
• Steht Handdesinfektionsmittel zur Verfügung, wo das Händewaschen nicht möglich ist?