Warum mobile Inspektionssoftware der Schlüssel zur Transformation der Sicherheit in der Fertigung ist

Laut dem National Institute for Occupational Safety and Health (NIOSH) macht die Fertigung nur 5 % der US-Arbeitskräfte aus, ist jedoch für 8 % der tödlichen Arbeitsunfälle verantwortlich.

Die Verbesserung der Sicherheit in der Fertigung ist für Hersteller von entscheidender Bedeutung, da Arbeitsunfälle hohe persönliche und finanzielle Kosten verursachen. Technologie wird rasch zu einem zentralen Wegbereiter der Sicherheitskultur, insbesondere wenn es darum geht, Gefahren und unsicheres Verhalten in der Fertigung zu erkennen.

Heute befassen wir uns damit, wie mobile Inspektionssoftware dazu beitragen kann, die Sicherheit in der Fertigung zu transformieren. Wir konzentrieren uns auf Schlüsselaspekte wie die Inspektionsfrequenz, die Bereitstellung von Echtzeitdaten, die Verbesserung der Transparenz und darauf, wie die Behebung von Problemen für eine Sicherheitskultur unerlässlich ist.

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Erhöhung der Inspektionshäufigkeit

Es gibt einen Grund, warum sich so viele Sicherheitsstrategien auf Beobachtungen konzentrieren. Mehr Augenpaare bei einem Prozess erhöhen die Wahrscheinlichkeit, Probleme und Risiken zu erkennen. Aus Sicht der Sicherheit bedeutet dies: Je häufiger Ihre Inspektionen stattfinden, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie Unfallgefahren erkennen.

Die Erhöhung der Inspektionshäufigkeit ist natürlich leichter gesagt als getan, insbesondere wenn Sie Papierchecklisten und/oder Tabellenkalkulationen zur Aufzeichnung von Feststellungen verwenden. Diese Ansätze erschweren die Durchführung einer höheren Anzahl von Inspektionen aufgrund folgender Faktoren:

• Notwendigkeit, Inspektionen einzeln zu planen
• Mitarbeiter vergessen ihre geplanten Inspektionen
• Der Zeitaufwand für die Erfassung von Auditergebnissen an zwei Orten – sowohl auf Papierchecklisten als auch bei der anschließenden Übertragung der Feststellungen in Tabellenkalkulationen

Mobile Auditsoftware löst diese Probleme durch automatisierte Planung, Erinnerungen und Verknüpfungen mit digitalen Checklisten, die auf einem Tablet oder Smartphone aufgerufen werden können. Das Resultat ist, dass Sie mehr Kontrollen durchführen, mehr Daten sammeln und mehr Vorfälle verhindern können.

Generierung von Echtzeitdaten

Das Abrufen von Echtzeitdaten ist bei der Verwendung von Papierchecklisten und Tabellenkalkulationen für Inspektionen nicht möglich. Dies führt dazu, dass viele Sicherheitsverantwortliche im Reaktionsmodus verharren und oft mehr Zeit damit verbringen, Brände zu löschen, als Strategien zur Unfallprävention umzusetzen.

Mobile Software stellt Echtzeitdaten bereit, die Werke nutzen können, um schneller auf Gefahren und Risiken zu reagieren. Dies versetzt sie in die Lage, proaktiv zu agieren, anstatt darauf warten zu müssen, dass Feststellungen in Tabellenkalkulationen eingegeben werden. Auch die Auswertung der Daten nimmt Zeit in Anspruch, verglichen mit Software, die einen sofortigen Einblick in Trends und Muster bietet.

Die Feststellungen können dann verwendet werden, um Frühindikatoren basierend auf Daten zu entwickeln wie:

• Prozentsatz der pünktlich abgeschlossenen Inspektionen
• Anzahl der protokollierten Sicherheitsbeobachtungen
• Anzahl der wöchentlich oder monatlich abgeschlossenen Inspektionen

Die Entwicklung von Frühindikatoren auf Basis von Echtzeitdaten trägt dazu bei, die Sicherheitskultur schneller zu transformieren, und liefert Erkenntnisse, die präventives Handeln ermöglichen.

Mehr Transparenz bei Risiken

Das Risikomanagement ist entscheidend für Sicherheitsleistung und Compliance. Transparenz ist beim Management von Sicherheitsrisiken jedoch eine Herausforderung, da viele Sicherheitsverantwortliche Risiken oft erst bemerken, wenn ein Vorfall eintritt. Die versteckte Fabrik ist ebenfalls ein großes Problem, bei dem undokumentierte Prozesse wie Abkürzungen ungesehene Risiken mit sich bringen.

Sicherheitskennzahlen in Echtzeit für die Fertigung in Kombination mit Live-Dashboards helfen dabei, diese Lücke zu schließen. Nichtkonformitäten bei Sicherheitsverfahren werden besser sichtbar, sodass das Management Maßnahmen ergreifen kann, um Probleme vor dem Eintreten von Unfällen zu beheben.

Angesichts des Fachkräftemangels in der Fertigung ist diese Fähigkeit wichtiger denn je. Neue Mitarbeiter benötigen möglicherweise zusätzliche Unterstützung bei Sicherheitsverfahren, während andere Bediener an Arbeitsplätzen einspringen müssen, mit denen sie nicht vollständig vertraut sind. Viele Werke müssen Fertigungslinien umorganisieren, um mit Arbeitskräfte- und Lieferkettenengpässen fertig zu werden, was den Bedarf an zusätzlicher Kontrolle der Sicherheitsverfahren unterstreicht.

Probleme konsequent zu Ende führen

Eines der Grundelemente einer Sicherheitskultur ist die zeitnahe Behebung von Gefahren. Der Grund dafür ist, dass Mitarbeiter das Vertrauen in das Bekenntnis des Managements zur Sicherheit verlieren, wenn sie sehen, dass Probleme ignoriert werden.

Wie ernst würden Sie beispielsweise den Slogan „Sicherheit geht vor!“ nehmen, wenn Sie jeden Tag über dieselbe Stolperfalle steigen müssen? Noch schlimmer ist es, wenn dieses Problem in der Vergangenheit bereits angesprochen wurde oder zu einer tatsächlichen Verletzung geführt hat.

Mobile Inspektionssoftware reduziert dieses Risiko, indem sie dabei hilft, Sicherheitsprobleme schneller zu erkennen und zu beheben, sodass Sie:

• von Bedienern gemeldete Gefahren und Beobachtungen erfassen können
• Sofortmaßnahmen während der Inspektion dokumentieren können
• Verantwortlichen zum Zeitpunkt der Einreichung einer Inspektion Aktionspunkte und Fristen zuweisen können
• Probleme zur Nachverfolgung an das Management eskalieren können

Das Ergebnis: Die Mitarbeiter sehen, dass Sie sich die Zeit nehmen, Probleme tatsächlich zu lösen, anstatt sie einfach zu ignorieren. Dies bietet in Verbindung mit der Präsenz des Managements in der Fertigung einen sichtbaren Beweis für Ihr Engagement für die Sicherheit und trägt dazu bei, die wichtige Akzeptanz der Mitarbeiter zu gewinnen.

Die Transformation der Sicherheit in der Fertigung kann erhebliche Auswirkungen auf das Unternehmensergebnis sowie das Engagement der Mitarbeiter haben. Mobile Inspektionssoftware wie EASE bietet wichtige Werkzeuge, um dies zu verwirklichen, und generiert Daten, die die Transparenz erhöhen, Risiken reduzieren und eine Kultur der Sicherheit insgesamt fördern.