Funktionen einer App für Sicherheitsinspektionen zur Optimierung des Sicherheitsmanagements

Nach Angaben der U.S. Occupational Health and Safety Administration (OSHA) erleiden Arbeitnehmer im Durchschnitt jeden Arbeitstag 15 tödliche Verletzungen. Dies ist ein drastischer Rückgang gegenüber dem Durchschnitt von 38 bei der Gründung der OSHA im Jahr 1970, lässt jedoch nach wie vor Raum für Verbesserungen.

Sicherheitsschulungen sind wichtig, doch Sicherheitsexperten empfehlen darüber hinaus, durch regelmäßige Begehungen und Sicherheitsbeobachtungen zu überwachen, ob die Arbeitssicherheitsvorschriften eingehalten werden.

Regelmäßige Sicherheitsaudits sind unerlässlich, um Unfälle zu verhindern und Vorfälle, Risiken und Kosten zu reduzieren. Der Einsatz einer App für Sicherheitsinspektionen kann dazu beitragen, die Einhaltung relevanter Sicherheitsvorschriften zu gewährleisten, Trends zu analysieren und Einblicke in Sicherheitsdaten zu gewinnen, um die Ergebnisse zu maximieren. Eine papierlose, mobile Sicherheitslösung beseitigt zudem Verzögerungen, die mit manuellen Prozessen einhergehen.

Um Sie bei der Auswahl der richtigen App für mobile Inspektionen für die Sicherheitsanforderungen Ihres Werks zu unterstützen, haben wir einen kurzen Leitfaden zusammengestellt, worauf Sie achten sollten und was Sie während des Prozesses erwartet.

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Warum eine App für Sicherheitsmanagement und -inspektionen nutzen?

Ein digitales Sicherheitsmanagementsystem für Inspektionen bietet gegenüber Inspektionen mit Stift und Papier mehrere Vorteile, darunter die Möglichkeit:

• Mehr und bessere Daten für sicherheitsbezogene Entscheidungen zu erfassen, insbesondere im Hinblick auf die Ursachenanalyse und Abhilfemaßnahmen.
• Inspektionen schnell auf einem mobilen Gerät durchzuführen, anstatt Sicherheitsinspektionen manuell mithilfe von Papierformularen dokumentieren zu müssen.
• Sicherheitschecklisten und Fragen anzupassen, um ein breites Spektrum prozessspezifischer Risiken abzudecken und gleichzeitig Inspektionen kurz zu halten.
• Fotos zu Inspektionsfragen und Feststellungen hinzuzufügen, um Sicherheitsstandards zu verdeutlichen und Korrekturmaßnahmen zu beschleunigen.
• Einen geschlossenen Prozess (Closed-Loop) zu schaffen, um Feststellungen zu bearbeiten und Ihr Inspektionsprogramm auf Kurs zu halten.

Diese Tools tragen zudem dazu bei, Ihre Mitarbeiter zu befähigen, proaktive Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen und eine Kultur der Verantwortlichkeit und Zusammenarbeit zu fördern.

Im Folgenden betrachten wir diese Punkte genauer und beleuchten beim Vergleich von Softwareanbietern auch entscheidende Elemente der Einrichtung und des Supports.

Berichterstattung über Sicherheitsrisiken und Einblicke

Berichte und Analysen in Echtzeit sind entscheidend für die Entwicklung präventiver Sicherheitsindikatoren zur proaktiven Reduzierung von Arbeitsunfällen. Hierbei sollten Sie auf zentrale Funktionen und Sicherheitsdaten achten wie:

• Grafische Auswertungen wie Pareto-Diagramme, die Sicherheitsmängel nach Arbeitsbereich aufzeigen und Trends im Zeitverlauf identifizieren.
• Benutzerdefinierte Dashboards für verschiedene Nutzer, ob Sicherheitsmanager, Werksleiter oder Führungskraft
• Kennzahlen zu Nichtkonformitäten, um aufzuzeigen, wo Probleme nicht zeitnah behoben werden

Konfigurierbare Inspektionschecklisten zur Unterstützung der Compliance

Anpassbare Checklisten und Fragen sind eine Schlüsselfunktion, auf die Sie bei Inspektionssoftware achten sollten. Suchen Sie anstelle starrer Inspektionsvorlagen nach Inspektionsformularen, die sich an die jeweilige Situation anpassen lassen, um umfassende Inspektionen in kürzerer Zeit durchzuführen.

Benutzerdefinierte Tags in Kombination mit der Randomisierung von Fragen sind besonders hilfreich und ermöglichen Ihnen Folgendes:

• Versehen Sie Fragen beispielsweise mit Tags nach Arbeitsbereich, um die Einhaltung geltender regulatorischer Standards zu überprüfen und prozessspezifische Anforderungen an die persönliche Schutzausrüstung (PSA) für gezieltere Inspektionen abzudecken.
• Erstellen Sie randomisierte Listen, um ein breites Spektrum an Standards für die Arbeitssicherheit abzudecken
• Integrieren Sie rotierend Fragen zu bekannten Gefahren oder früheren Vorfällen

Bedingte Fragen sind ein weiteres Merkmal, das dabei helfen kann, mehr Details zu erfassen, wenn eine Inspektion ein Sicherheitsproblem oder ein potenzielles Unfallrisiko aufdeckt.

Inspektionsfotos

Wenn Sie Apps für die Arbeitssicherheit bewerten, sollten Sie eine Lösung in Betracht ziehen, mit der Sie Fotos zu Fragen und Feststellungen hinzufügen können. Diese Funktion spart Zeit und verbessert die Ergebnisse, da sie Folgendes vereinfacht:

• Fügen Sie Fotos von akzeptablen und inakzeptablen Zuständen bei, damit Auditoren schnell erkennen können, wenn Bedingungen die Sicherheitsstandards nicht erfüllen
• Verlangen Sie, dass ein Foto in den Inspektionsbericht aufgenommen wird, um zu verifizieren, dass dieser stattgefunden hat
• Laden Sie Fotos von Inspektionsfeststellungen hoch, um Korrekturmaßnahmen zu beschleunigen und anstelle einer langwierigen schriftlichen Beschreibung ein klares visuelles Bild des Problems zu liefern

Dieses visuelle Beobachtungswerkzeug macht Inspektionen effektiver und handlungsorientierter.

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Geschlossene Planung und Problembehebung für ein stärkeres Sicherheitsprogramm

Ein effektives Sicherheitsprogramm geht über das bloße Beantworten von Fragen und das Abhaken von Punkten auf einer Liste hinaus. Um Vorfälle zu reduzieren, implementieren Sie einen geschlossenen Prozess zur Durchführung von Inspektionen, zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und zur zeitnahen Behebung von Problemen für eine kontinuierliche Verbesserung. Daher sind die Planung und Lösung von Problemen wichtige Werkzeuge, die bewertet und genutzt werden sollten.

Worauf sollten Werke hierbei achten?

• Nutzen Sie die automatisierte Planung, um Ihren Sicherheitsinspektionsplan schnell zu entwickeln.
• Implementieren Sie E-Mail-Erinnerungen und Benachrichtigungen, um Einzelpersonen dabei zu helfen, den Zeitplan für ihre zugewiesenen Inspektionen einzuhalten.
• Aktivieren Sie die Funktion, sofortige Abhilfemaßnahmen zu dokumentieren oder umfassende Korrekturmaßnahmen einzuleiten, wenn weitere Untersuchungen und zusätzliche Schritte erforderlich sind.

Intuitive App

Die Wahl einer Software für das Sicherheitsinspektionsmanagement, die von den Mitarbeitern tatsächlich gerne genutzt wird, ist entscheidend für den Erfolg. Wenn es sich nicht um eine benutzerfreundliche Lösung handelt, wird sie vermieden. Das bedeutet weniger Inspektionen, weniger Daten und einen geringeren Gesamtwert Ihrer Investition.

Suchen Sie nach einer Plattform, bei der Benutzerfreundlichkeit, Transparenz und Produktivität an erster Stelle stehen. Die richtige Software ermöglicht es Ihrem Team, Inspektionen schneller durchzuführen und nützlichere Daten zu erfassen.

Einrichtung und Support für Arbeitssicherheit und mobile Apps

Zwei letzte Elemente, die Sie bei der Auswahl von Inspektions-Apps für Sicherheitsberichte berücksichtigen sollten, sind die Prozesse für Einrichtung und Support. Der von Ihnen gewählte Anbieter hat einen maßgeblichen Einfluss auf den endgültigen Erfolg oder Misserfolg Ihrer Einführung, weshalb Sie Fragen stellen sollten wie:

• Was sagen Kunden über den Support des Anbieters?
• Wie lange dauert es, bis eine Frage beantwortet wird?
• Berücksichtigt der Anbieter das Feedback der Benutzer bei der Weiterentwicklung der Plattform?
• Wie lange dauert in der Regel die Implementierung?
• Verfügt der Anbieter über einen optimierten Prozess, um Ihr Programm schnell einsatzbereit zu machen?
• Bietet er kontinuierliche Schulungen und offene Sprechstunden an, um sicherzustellen, dass Sie den maximalen Nutzen aus der App ziehen?

Unsere abschließenden Gedanken zur Software für Sicherheitsaudits

Sicherheitsinspektionssoftware oder eine entsprechende App kann Ihnen dabei helfen, mehr Kontrollen in der Fertigung durchzuführen und mehr Daten zur Verbesserung der Arbeitssicherheit zu generieren. Schon das Vermeidung auch nur eines einzigen Vorfalls kann eine erhebliche Investitionsrendite (ROI) erzielen, aber dafür benötigen Sie die richtigen Werkzeuge. Eine konfigurierbare, intuitive Plattform, die durch einen robusten Support unterstützt wird, ist der Schlüssel: Sie fördert die Akzeptanz und stellt gleichzeitig sicher, dass die App zu den einzigartigen Prozessen und Anforderungen Ihres Werks passt. Wenn Ihre Teammitglieder mit einer Lösung ausgestattet sind, der sie vertrauen, tragen sie eher dazu bei, die OSHA-Compliance aufrechtzuerhalten, die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften zu gewährleisten und die Sicherheit oberste Priorität bleiben zu lassen.