Software für digitale Sicherheitsinspektionen: Lösungen zum Schutz neuer Arbeitskräfte

Schutz neuer Arbeitskräfte durch digitale Sicherheitsinspektionen

Mitarbeiter, die seit weniger als einem Jahr im Betrieb sind, machten laut den neuesten verfügbaren Daten des Bureau of Labor Services im Jahr 2020 fast 30 % der Arbeitsunfälle aus.

Die Risiken sind besonders groß für Unternehmen in der Fertigung, die angesichts des anhaltenden Fachkräftemangels und großflächiger Kündigungen erfahrener Arbeitskräfte Stellen besetzen müssen.

Wie können Unternehmen also die Risiken für neue Mitarbeiter senken? Der Ausbau von Schulungsprogrammen und ein Fokus auf Prävention sind ebenso entscheidend wie die proaktive Überprüfung der Einhaltung von Arbeitsablauf-Sicherheits-protokollen.

In diesem Zusammenhang sind Erkenntnisse aus häufigen digitalen Sicherheitsinspektionen von entscheidender Bedeutung, um unsichere Verhaltensweisen und Bedingungen zu erkennen und neuen Mitarbeitern die Unterstützung zu bieten, die sie benötigen. Heute befassen wir uns damit, wie Unternehmen den Schutz neuer Mitarbeiter verbessern können, wobei wir die Risiken für neue Mitarbeiter und bewährte Verfahren für den Inspektionsprozess in den Vordergrund stellen.

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Warum neue Mitarbeiter einem erhöhten Risiko ausgesetzt sind

Es gibt verschiedene Gründe, warum Mitarbeiter, die neu in ihrer Rolle sind, häufiger in Arbeitsunfälle verwickelt sind, darunter:

• Unkenntnis des Prozesses: Neue Mitarbeiter sind möglicherweise weniger mit dem Prozess und den erforderlichen Sicherheitsprotokollen vertraut. In einigen Fällen konzentrieren sich Personen stärker auf die Details des Arbeitsablaufs als auf die damit verbundenen Sicherheitsrisiken.
• Neu in Ihrem Werk: Ein neuer Arbeitsplatz bringt neue Gefahren mit sich, denen der Mitarbeiter zuvor noch nicht ausgesetzt war. Wenn an ihrem früheren Arbeitsplatz keine Kultur strenger Sicherheit priorisiert wurde, kann es einige Zeit dauern, bis sich ihre Einstellung zur Sicherheit ändert.
• Hemmungen, den Mund aufzumachen: Neue Mitarbeiter fühlen sich möglicherweise nicht wohl dabei, unsichere Bedingungen oder beobachtete Verhaltensweisen anzusprechen.
• Geringere Schulung: Personen, die neu in Ihrem Unternehmen sind, haben im Vergleich zu anderen Mitarbeitern insgesamt weniger Sicherheitsschulungen erhalten.

Vorteile digitaler Inspektionen zum Schutz neuer Mitarbeiter

Regelmäßige oder sogar tägliche Inspektionen sind entscheidend, um neue Mitarbeiter zu schützen. Einige Unternehmen integrieren Sicherheit in andere Qualitätsprüfungen wie Layered Process Audits, um eine häufige Überprüfung risikoreicher Aspekte sicherzustellen.

Häufige Sicherheitsüberprüfungen sind besonders wichtig für den Schutz neuer Mitarbeiter und ermöglichen es Unternehmen:

• Die Prozesskonformität mit behördlichen Anforderungen zu überprüfen, um Fehler zu minimieren, die zu Qualitäts- oder Sicherheitsproblemen führen können
• Zu sehen, ob Mitarbeiter Sicherheitsprotokolle sowohl erklären als auch vorführen können – etwa das korrekte Anlegen spezieller persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
• Das Bewusstsein für Gefahren durch wiederholte Betonung und Aufmerksamkeit zu erhöhen
• Bewerten und optimieren Sie die Schulungseffektivität, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Informationen erhalten, die sie für eine ordnungsgemäße Ausführung ihrer Aufgaben benötigen.
• Holen Sie Feedback in einem persönlichen Gespräch ein, bei dem sich die Mitarbeiter möglicherweise wohler fühlen, Bedenken zu äußern.
• Stärken Sie eine Sicherheitskultur, indem Sie den Mitarbeitern in der Fertigung zeigen, dass es Ihnen wichtig genug ist, nach ihrer Meinung zu fragen.

Optimieren Sie das Arbeitssicherheitsmanagement mit digitaler Inspektionssoftware

Obwohl in vielen Werken regelmäßige Sicherheitsinspektionen durchgeführt werden, sind herkömmliche Ansätze mit Checklisten aus Papier ineffizient und erschweren die Problemlösung. Der Einsatz einer digitalen Inspektionsplattform hilft Unternehmen dabei, Sicherheitsinspektionen effizienter zu gestalten und zu optimieren, indem Folgendes problemlos möglich ist:

• Checklisten aktualisieren: Papierbasierte Checklisten erschweren das Ändern von Fragen, wie etwa dann, wenn ein Beinahe-Unfall auf eine neue Gefahr hinweist, die besondere Aufmerksamkeit erfordert.
• Prozessspezifische Risiken adressieren: Verschiedene Prozesse weisen einzigartige Risiken auf, derer sich Personen bewusst sein müssen. Das Stellen allgemeiner Fragen auf einer statischen Checkliste – beispielsweise, ob ein Mitarbeiter die Sicherheitsprotokolle befolgt – ist weniger effektiv als Fragen, die gezielt auf bekannte Risiken im Prozess eingehen.
• Compliance-Berichterstattung erleichtern: Da die Erfassung von Inspektionsdaten und die Berichterstattung automatisiert sind, erleichtert die Einführung digitaler Inspektionstechnologie die effiziente Durchführung von Sicherheitsaudits und der Compliance-Berichterstattung.
• Mehr Prüfungen schneller durchführen: Schnelle, häufige Prüfungen sind der Schlüssel, um Probleme zu erkennen, bevor sie zu Zwischenfällen führen. Automatisierte Planung, Benachrichtigungen und Berichterstattung in Echtzeit tragen dazu bei, mehr Inspektionen zügig abzuschließen, ebenso wie die Möglichkeit, Audits auf einem Mobilgerät durchzuführen.
• Den Regelkreis schließen: Eine digitale Sicherheitsinspektionsplattform wie EASE macht es einfach, Sofortmaßnahmen zur Minderung aufzuzeichnen, Nichtkonformitäten zu dokumentieren und zuständigen Personen Nachverfolgungspunkte zuzuweisen.
• Akzeptanz gewinnen: Die Beschleunigung von Inspektionen und die Minimierung des Papieraufwands durch Digitalisierung tragen dazu bei, die Belastung durch Inspektionen für Ihr Team zu verringern. Die Fähigkeit, Probleme effektiv und zügig zu lösen, demonstriert zudem das Bekenntnis zur Sicherheit und fördert die Akzeptanz zur Etablierung einer Sicherheitskultur.

Die Erhöhung der Anzahl neuer Mitarbeiter ist zwingend erforderlich, um dem Fachkräftemangel in der Fertigung und den Herausforderungen im Zusammenhang mit der Welle von Kündigungen zu begegnen. Gleichzeitig sind neue Mitarbeiter einem größeren Risiko von Arbeitsunfällen ausgesetzt, weshalb Sicherheitsinspektions in Werken wichtiger denn je sind. Eine digitale Sicherheitsinspektionsplattform kann diese Prüfungen aktueller, effizienter und effektiver machen und gleichzeitig dazu beitragen, eine Qualitätskultur aufzubauen. Sie kann dazu beitragen, die Sicherheit neuer Mitarbeiter zu digitalisieren, anzupassen und zu optimieren.