Verbesserung von Vorfalluntersuchungen mit Sicherheitsinspektionsdaten

Daten des Bureau of Labor Statistics (BLS) zeigen, dass die Inzidenzraten für nicht tödliche Verletzungen und Erkrankungen steigen. Die Fälle mit Ausfalltagen nahmen von 2020 bis 2021 (den aktuellsten verfügbaren Daten) um 10 % zu. Die Daten zeigen zudem einen allgemeinen Rückgang der Atemwegserkrankungen, was bedeutet, dass der Anstieg nicht direkt mit den Auswirkungen von COVID-19 zusammenhängt.

Die Vermeidung von Vorfällen und Verletzungen am Arbeitsplatz stellt Hersteller vor eine anhaltende Herausforderung, insbesondere angesichts von Personalmangel, Lieferkettenengpässen und dem Druck in der Produktion.

Sicherheitsinspektionen sind eine wesentliche Schutzmaßnahme, um Gefahren proaktiv zu erkennen und das Auftreten von Vorfällen zu verhindern. Wenn es dennoch zu Vorfällen kommt, können Inspektionsdaten wertvolle Erkenntnisse liefern, die in Untersuchungen, Ursachenanalysen und Korrekturmaßnahmen einfließen.

Im heutigen Beitrag befassen wir uns damit, wie Sie Vorfalluntersuchungen mithilfe von Sicherheitsinspektionsdaten verbessern können und wie die Digitalisierung von Inspektionen den Prozess optimiert.

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Tiefgehendere Einblicke durch Ursachenanalyse

Zwei der am häufigsten bei Vorfalluntersuchungen verwendeten Tools zur Ursachenanalyse sind die 5-Whys-Methode und Ishikawa-Diagramme. Bei beiden Methoden werden mögliche Ursachen im Team zusammengetragen, und Sicherheitsinspektionsdaten können wichtige Daten zur Überprüfung dieser Hypothesen liefern.

Sicherheitsmängel werden häufig menschlichem Versagen zugeschrieben, doch dies ist oft nur ein Symptom der zugrundeliegenden Ursache. Bei der Betrachtung vergangener Inspektionsdaten stellen Sie möglicherweise fest, dass im betreffenden Arbeitsbereich Folgendes vorliegt:

• Einen höheren Anteil an Sicherheits-Nichtkonformitäten, wie beispielsweise die Nichteinhaltung von Anforderungen an die persönliche Schutzausrüstung (PSA)
• Eine geringe Abschlussrate für geplante Sicherheitsinspektionen
• Mehrere protokollierte Beobachtungen oder Gefahren, die nie behoben wurden

Diese Situationen deuten nicht auf einen individuellen Fehler hin, sondern auf ein kulturelles Problem, bei dem Führungskräfte in diesem Arbeitsbereich die Mitarbeitenden nicht auf den geforderten Standard verpflichten.

Erfassung von Bedingungen in der Fertigung

Ihre Untersuchung erfordert möglicherweise die Auswertung historischer Daten. Fotos von Sicherheitsinspektionen bieten hierbei ein mit Zeitstempeln versehenes Fenster zu den tatsächlichen Bedingungen in der Fertigung. In diesem Zusammenhang kann es hilfreich sein, bei jeder während Inspektionen protokollierten Sicherheits-Nichtkonformität ein Foto zu fordern.

Eine digitale Sicherheitsinspektions-App kann dabei helfen, indem sie es Mitarbeitern ermöglicht, Fotos schnell vor Ort aufzunehmen oder direkt in den Inspektionsdatensatz hochzuladen. Visuelle Daten zu zuvor erfassten Gefahren können bei Untersuchungen hilfreich sein, da sie mehr Details erfassen, als mit schriftlichen Beschreibungen möglich ist.

Identifizierung systemischer Sicherheitsprobleme

Eines der Hauptziele jeder Vorfalluntersuchung besteht darin, deren Wiederholung in der Zukunft zu verhindern. Ein Teil davon ist das Verständnis der Bedingungen und der zum Vorfall beitragenden Faktoren, ein Teil der Prävention besteht jedoch auch darin, andere Bereiche zu identifizieren, bei denen das Risiko ähnlicher Probleme besteht.

Hierbei können Sicherheitsinspektionsdaten eine Schlüsselrolle spielen, um das Ausmaß des Problems vollständig zu erfassen. Ganz gleich, ob es sich um Probleme mit Maschinenschutzvorrichtungen, die Einhaltung der PSA-Vorschriften, Stolpergefahren oder andere Risiken handelt – eine vollständige Untersuchung sollte die Auswertung von Inspektionsdaten beinhalten, um andere Arbeitsbereiche mit einem erhöhten Risiko für Vorfälle zu identifizieren.

Einsatz digitaler Sicherheitsinspektionen zur Erfassung weiterer Daten

Inspektionsdaten können wichtige Erkenntnisse zur Unterstützung von Untersuchungen liefern, allerdings nur dann, wenn diese Daten leicht zugänglich und einfach zu analysieren sind. Eine digitale Software für Sicherheitsinspektionen wie EASE erleichtert die Datenerfassung durch einfache Planung, automatisierte Erinnerungen und eine intuitive mobile App zur Durchführung von Inspektionen.

Ein geringerer administrativer Aufwand bedeutet, dass Unternehmen problemlos kurze, häufige Sicherheitsinspektionen durchführen oder diese in tägliche Qualitätsprüfungen wie Layered Process Audits integrieren können. Das Ergebnis ist, dass Werke mehr Daten erfassen und letztlich fundiertere Entscheidungen treffen können.

Ebenso wichtig aus Sicht von Untersuchungen ist, dass eine digitale App für Sicherheitsinspektionen den Berichtsprozess vereinfacht. Anstatt auf Papierchecklisten oder Excel-Dateien zurückgreifen zu müssen, können Werke Inspektionsdaten einfach segmentieren und im Detail analysieren, indem sie beispielsweise Sicherheitsmängel nach Kategorie, Arbeitsbereich oder Zeitraum betrachten.

Untersuchungen von Vorfällen können komplex sein, insbesondere wenn das Problem nicht einfach zu lösen ist. Die Ursachenanalyse kann auf eine Vielzahl von Daten zurückgreifen, um verschiedene Hypothesen zu bewerten, und Sicherheitsinspektionsdaten können hierbei wichtige Informationen liefern. Mit einer digitalen App für Sicherheitsinspektionen sind Unternehmen bestens gerüstet, um verborgene Muster und Trends schneller aufzudecken, was zu einer effizienteren Problemlösung und einem geringeren Risiko für die Mitarbeitenden führt.