Ihr Übergang zu IATF 16949: 5 wichtige Punkte, die Sie jetzt berücksichtigen sollten

Im Laufe der Jahre hat sich ISO/TS 16949 als der führende Standard für Qualitätsmanagementsystem-Anforderungen in der Automobilindustrie etabliert.

Als Ergebnis der Veröffentlichung der International Automotive Task Force (IATF) im letzten Monat muss sich die Branche nun jedoch auf einen weiterentwickelten globalen Industriestandard einstellen, der als IATF 16949 bezeichnet wird.

Während sich Unternehmen mit der Einhaltung der Vorschriften befassen, gibt es wichtige Erkenntnisse und Entscheidungen, die auf diesem Weg berücksichtigt werden müssen. In diesem Blog beleuchten wir fünf Schlüsselfaktoren, die diesen Wandel prägen, was sie bedeuten und warum Ihr Unternehmen jetzt darüber nachdenken sollte.

1: Stellen Sie sich in Zukunft auf häufigere Änderungen ein

Mit Blick auf die Zukunft der Automobilindustrie gibt es Grund zu der Annahme, dass diese sowohl von strengeren als auch von noch häufiger wechselnden Anforderungen geprägt sein wird. ISO/TS 16949 wurde etwa alle sieben Jahre aktualisiert, da sie eng mit den Aktualisierungen der ISO 9001 verknüpft war.

Einfach ausgedrückt fanden Aktualisierungen und Modifikationen eher selten statt, aber die Industrie steht vor einer drastisch beschleunigten Veränderung. Bei der Umstellung auf einen Standard der International Automotive Task Force (IATF) ist die Wahrscheinlichkeit häufigerer Richtlinien-Aktualisierungen größer. Dies ist größtenteils ein Spiegelbild einer ganzheitlicheren Verantwortung der Interessenvertreter in der Automobilindustrie. Wir können davon ausgehen, dass sich die beteiligten Gruppen der IATF ebenfalls aktiver einbringen werden.

2: Starten Sie den Rezertifizierungsprozess jetzt

Für Unternehmen in der Automobilindustrie gibt es eine – und nur eine – Option: Ihr Unternehmen ist verpflichtet, die IATF 16949 bis zum 14. September 2018 einzuhalten. Nach diesem Zeitpunkt verlieren alle ISO/TS 16949-Zertifizierungen ihre Gültigkeit.

Es versteht sich von selbst, dass Unternehmen, die die neuen Standards nicht einhalten, die Fähigkeit verlieren, Teile und Dienstleistungen an ihre größten Kunden zu liefern – was für das Geschäft offensichtlich katastrophal wäre.

Und obwohl die drohende Frist noch in weiter Ferne zu liegen scheint, erkennen Unternehmen nun, dass sie Zeit für unvorhergesehene Komplikationen einplanen müssen, die den Rezertifizierungsprozess verlangsamen können. Unternehmen müssen anfangen, die Kosten der Rezertifizierung zu berücksichtigen und zu prüfen, ob es Möglichkeiten gibt, diese Kosten zu senken. (Hierbei kann die Implementierung einer Audit-Softwareplattform die Nachweise liefern, die zur Senkung der Rezertifizierungskosten beitragen).

Darüber hinaus müssen Unternehmen ihre Qualitätsmanagementsystem-Dokumentation reevaluieren, um sicherzustellen, dass sie an den neuen Anforderungen ausgerichtet ist. Unterm Strich gilt: Es ist schlicht zu riskant, den Rezertifizierungsprozess aufzuschieben – handeln Sie also jetzt.

3: Planen Sie die Schritte Ihres Aktionsplans

Auf dem letzten Punkt aufbauend, überlegen Sie sich einige umsetzbare Schritte, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Es ist hierbei wichtig anzumerken, dass Unternehmen, die auf die IATF 16949 umstellen, dies laut der IATF im Rahmen eines Übergangsaudits tun müssen, das mit dem aktuellen ISO/TS 16949-Auditzyklus des Unternehmens im Einklang steht.

Betrachten Sie den folgenden übergeordneten Rahmen zur Orientierung für Ihren Aktionsplan. Sie können für weitere Details den Leitfaden zu Strategie und Anforderungen für den Übergang zu 16949 der IATF heranziehen, aber zusammenfassend wird darin geraten:

Verstehen Sie Ihre Zeit- und Audit-Anforderungen
Führen Sie eine organisatorische Gap-Analyse im Vergleich zu ISO/TS und IATF 16949 durch, um sicherzustellen, dass Ihr QMS die neuen Anforderungen erfüllt
Entwickeln Sie einen für Ihr Unternehmen spezifischen Implementierungs- und Schulungsplan
Aktualisieren Sie die Dokumentation Ihres Unternehmens, um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen

4: Berücksichtigen Sie sich wandelnde Kundenerwartungen

Unter dem Format der IATF 16949 sind mehrere „kundenspezifische Anforderungen“, die zuvor lediglich Empfehlungen waren, nun zwingende Pflichtanforderungen.

Das bedeutet, dass Unternehmen in der Automobilindustrie neben den strengeren Vorgaben wahrscheinlich auch mit härteren, anspruchsvolleren Erwartungen seitens ihrer größten Kunden konfrontiert werden – von denen viele OEM-Unternehmen sind, auf die sich diese Unternehmen für das meiste Geschäft verlassen.

Es ist zudem wahrscheinlich, dass diese Erwartungen weiter steigen werden, da die Wahrscheinlichkeit häufigerer Aktualisierungen im Rahmen der IATF Veränderungen bei den Kundenanforderungen vorantreiben wird. Und wie wir alle wissen, nutzen Kunden diese Standards in der Regel nur als Basis, auf die sie ihre eigenen zusätzlichen Regeln und Anforderungen aufsetzen.

In einer zunehmend wettbewerbsintensiven Branche ist es daher absolut unerlässlich, bei solchen Änderungen am Ball zu bleiben – andernfalls riskieren Sie, Aufträge an Mitbewerber zu verlieren, die dies besser handhaben.

5: Erkennen Sie den Bedarf nach mehr Transparenz

Sowohl für interne Auditoren als auch für Zweitparteien-Auditoren schreibt die IATF 16949 zusätzliche Standards in Bereichen wie Prozessdokumentation, interne Auditorenschulung und den von Auditoren geforderten Mindestkompetenzen vor.

Es ist also nur logisch, dass mit diesen aktualisierten Anforderungen auch der Bedarf an mehr Transparenz während des gesamten Auditprozesses einhergeht, unabhängig davon, ob dieser intern oder von einer externen Partei durchgeführt wird. Auch externe Auditoren schalten Risiken nicht gänzlich aus. Fehler können erhebliche Konsequenzen nach sich ziehen – sowohl für den Auditor als auch für Ihr Unternehmen.

Dies ist ein weiterer Grund, warum es besonders hilfreich ist, über eine Audit-Management-Plattform zu verfügen, die Einblick in den Status, die Leistung und die mit diesen Aktivitäten verbundenen Dokumente bietet. Tools wie Ease Beacon können diese Transparenz während des gesamten Prozesses gewährleisten und den gesamten Ablauf schneller, kostengünstiger und einfacher gestalten.

Alles in allem sind die Veränderungen, die sich in der Automobilindustrie vollziehen, gravierend. Sie sind darauf ausgerichtet, Compliance-Vorgaben neu zu definieren, die Wettbewerbslandschaft umzugestalten und den operativen Leitfaden für viele Automobilunternehmen neu zu schreiben.

Angesichts der festgelegten Compliance-Frist reicht es nicht aus, lediglich ein oberflächliches Bewusstsein oder einen vagen Aktionsplan zu haben. Die Zeit drängt – je früher Sie also diese wichtigen Aspekte berücksichtigen und die Werkzeuge oder Systeme implementieren, die für deren Bewältigung erforderlich sind, desto besser stellen Sie die Weichen für Ihren zukünftigen Erfolg.