Digitale Transformation: Vorteile des Starts mit kleineren Projekten

Eine im Jahr 2021 durchgeführte Umfrage von Deloitte und Fortune unter CEOs zeigte, dass die Pandemie die digitale Transformation für satte 85 % der Unternehmen beschleunigt hat.

Gleichzeitig bedeutet der Einsatz massiven Kapitals für Technologien der Industrie 4.0, dass man Risiko gegen ungewisse Erträge eintauscht. Insbesondere wenn Sie noch Papier oder Tabellenkalkulationen zur Verwaltung Ihrer Abläufe nutzen, kann es eine große Herausforderung sein, echten Nutzen aus fortschrittlichen Werkzeugen wie maschinellem Lernen und Edge Computing zu ziehen.

Wie können Unternehmen also die Vorteile der digitalen Transformation nutzen und gleichzeitig ihr Gesamtrisiko begrenzen?

Die Antwort für viele lautet: Klein anfangen.

Heute betrachten wir, warum dieser Ansatz sinnvoll ist, welche Überlegungen für Ihr erstes Projekt wichtig sind und wie cloudbasierte Software im Vergleich zu Ihrer Investition eine große Wirkung erzielen kann.

Erfahren Sie in unserer kostenlosen Automotive-Fallstudie, wie ein Fortune-500-Hersteller mobile Audit-Software nutzte, um interne Fehler um 73 % zu reduzieren

Warum es sinnvoll ist, klein anzufangen

Es steht außer Frage, dass die digitale Transformation für Hersteller, die den Schritt gewagt haben, echte Ergebnisse liefert. Eine aktuelle Umfrage der SMB Group zeigte beispielsweise, dass Unternehmen, die Initiativen zur digitalen Transformation ins Leben gerufen hatten, dreimal so häufig einen Umsatzanstieg verzeichnen konnten wie diejenigen, die dies nicht getan hatten.

Gleichzeitig ist die Entscheidung, was am besten funktioniert, eines der größten Hindernisse bei der digitalen Transformation – ein Problem, das laut Umfrage volle 33 % der Unternehmen zurückhält. Es ist leicht nachvollziehbar, warum: Interne Unterstützung für ein Projekt aufzubauen kann Jahre dauern, insbesondere wenn es um Millionen an Investitionsausgaben geht.

Anstatt sich in der Komplexität der Industrie 4.0 zu verlieren, sollten sich Hersteller an das alte Sprichwort erinnern: „Man kann das Meer nicht kochen.“ Klein anzufangen bietet unter anderem folgende Vorteile:

• Begrenzung des finanziellen Aufwands und des IT-Footprints, insbesondere beim Einsatz cloudbasierter Software
• Gewinnung von Erfahrung, die dazu beitragen kann, Hürden bei zukünftigen Projekten abzubauen
• Bereitstellung eines Proof-of-Concept für die Ausweitung der aktuellen Initiative
• Erfassung von Daten, die für weitere digitale Projekte genutzt werden können
• Unterstützung bei der Klärung und Konsensfindung bezüglich der Prioritäten
• Generierung von Ergebnissen, um das Team zu motivieren und für Vorwärtsimpulse zu sorgen

So wählen Sie Ihr erstes Projekt zur digitalen Transformation aus

Bei der Auswahl des Startpunkts lohnt es sich, Projekte in Betracht zu ziehen, die voraussichtlich schnell einen Mehrwert schaffen. Dazu gehören beispielsweise Initiativen, die den Kunden einen signifikanten Nutzen bringen, die Betriebskosten senken oder den Nettoumsatz steigern. Dieser Ansatz trägt dazu bei, die Zustimmung von Führungskräften und Mitarbeitern sowohl zu Beginn als auch für zukünftige Projekte zu gewinnen.

Die Landschaft der Industrie 4.0-Technologien ist gewaltig und reicht von künstlicher Intelligenz (KI) über Augmented Reality (AR), Robotik, das Internet der Dinge (IoT) bis hin zu vielem mehr. Eine aktuelle McKinsey-Umfrage hat jedoch gezeigt, dass die am häufigsten genutzten Tools bei Unternehmen mit erfolgreicher digitaler Transformation traditionelle Webtechnologien, cloudbasierte Dienste und mobile Internet-Technologien waren.

In der Umfrage wurde zudem hervorgehoben, dass Unternehmen – mehr als durch jeden anderen Faktor – zwei- bis dreimal so häufig von Erfolg berichten, wenn folgende Elemente gegeben sind:

1. Das Management vermittelt eine klare Vision davon, welche Veränderungen eine Transformation bewirken kann.
2. Digitale Tools ermöglichen einen besseren Informationsaustausch im gesamten Unternehmen.
3. Mitarbeiter und Führungskräfte sind in der Lage, digitale Tools eigenständig zu nutzen.

Mobile Audit-Software: Schwung holen mit schnellen Erfolgen

Die Implementierung mobiler Audit-Software ist ein Paradebeispiel dafür, wie kleine Projekte zur digitalen Transformation schnell einen Mehrwert schaffen und die Dynamik für eine kontinuierliche Verbesserung in größerem Maßstab vorantreiben können.

Für viele Unternehmen, die EASE einführen, ist dies das erste Projekt zur digitalen Transformation in ihrer Organisation. Wenn diese Unternehmen ihre Bemühungen zur digitalen Transformation mit EASE beginnen, können sie das Risiko des Prozesses minimieren, indem sie an unserem kostenlosen Testprogramm teilnehmen, das ein umfassendes Implementierungs- und Schulungsprogramm unter der Leitung unseres Customer Success-Teams beinhaltet. So können sie die Vorteile digitaler Audits in der Fertigung sofort erleben durch:

• Die Inbetriebnahme cloudbasierter Audit-Tools innerhalb von Tagen statt Wochen oder Monaten
• Die Bereitstellung benutzerfreundlicher, mobiler Tools für Teams zur Überprüfung der Prozesseinhaltung auf einem Smartphone oder Tablet
• Die Echtzeit-Bereitstellung von Daten aus der Fertigung für Mitarbeiter und Management
• Die Reduzierung von Fehlerschlupf, Produktionsfehlern und Ausschusskosten

Diese frühen Erfolge liefern Herstellern ein überzeugendes Argument, die Plattform in anderen Bereichen des Werks oder in weiteren Werken des Unternehmens einzusetzen. Ein Unternehmen entwickelte sogar einen innovativen Ansatz zur Beseitigung systemischer Qualitätsprobleme, indem es dynamische Fragenkataloge nutzte, um bei einem Problem an einer Station sofort alle Maschinen zu überprüfen.

Für Hersteller, die nach wie vor Papier und Tabellenkalkulationen verwenden, stellt die Automatisierung bestimmter Prozesse wie Audits in der Fertigung mithilfe cloudbasierter Software einen zugänglichen Ausgangspunkt für die digitale Transformation dar. Durch einen schrittweisen Einstieg können Hersteller wertvolle Erfahrungen sammeln und schnell einen Mehrwert erzielen, was Schwung – und Daten – für die zukünftige Expansion in andere digitale Technologien liefert.