Wie Sie eine Sicherheitskultur mit Inspektionen in der Fertigung fördern

Was kommt Ihnen in den Sinn, wenn Sie an eine Sicherheitskultur denken?

Für viele sind das hochgesteckte Ideen über die Einstellungen der Mitarbeiter, ob sie Verantwortung für die Identifizierung von Gefahren übernehmen und wie engagiert sie sich insgesamt für die Sicherheit einsetzen.

Um diesen Zustand zu erreichen, ist jedoch die Beherrschung praktischerer Angelegenheiten erforderlich, wie etwa Sicherheitsinspektionen, die aufzeigen, was in der Fertigung tatsächlich passiert.

Zahlreiche Standards der US-amerikanischen Arbeitsschutzbehörde OSHA (Occupational Safety and Health Administration) erfordern regelmäßige oder sogar tägliche Aufmerksamkeit, darunter die Standards für persönliche Schutzausrüstung (PSA) und Atemschutz. Darüber hinaus betrachtet die OSHA Sicherheitsinspektionen als Kernkomponente eines effektiven Sicherheitsprogramms.

Heute befassen wir uns damit, wie Sie diese Inspektionen nutzen können, um eine Sicherheitskultur zu etablieren – einschließlich Möglichkeiten zur Sensibilisierung, Verbesserung der Entscheidungsfindung und Vermeidung wiederkehrender Vorfälle. Im weiteren Verlauf betrachten wir zudem, wie eine digitale Inspektionsplattform als Katalysator für einen nachhaltigen Wandel dienen kann.

Sensibilisierung steigern

Fragen auf Checklisten für Sicherheitsinspektionen, wie beispielsweise tägliche Audits zur vorbeugenden Instandhaltung (PM) direkt am Arbeitsplatz, lenken die Aufmerksamkeit auf bekannte und aufkommende Risiken. Dieses Bewusstsein der Belegschaft ist für die Förderung einer Sicherheitskultur von entscheidender Bedeutung.

Das Problem ist Folgendes:

Wie bringen Sie Mitarbeiter dazu, sich wirklich mit Zuständen und Gefahren auseinanderzusetzen, anstatt Checklisten nur auf Autopilot abzuarbeiten?

Der Schlüssel liegt in der kontinuierlichen Aktualisierung von Checklisten, zum Beispiel durch:

• Hinzufügen neuer Fragen nach Sicherheitsvorfällen
• Überprüfung, ob Korrekturmaßnahmen vorhanden sind und funktionieren
• Verknüpfung von Aktualisierungen der Arbeitsplatzsicherheitsanalyse (JSA) mit neuen Fragen
• Rotieren und Randomisieren von Fragen mithilfe von Inspektionssoftware für die Fertigung

Darüber hinaus können Unternehmen bei der Verwendung von Software von ihren Mitarbeitern verlangen, Fotos für bestimmte Fragen hochzuladen, um kritische Punkte zu verifizieren oder einfach sicherzustellen, dass die Aufmerksamkeit gewahrt bleibt.

Über Risiken berichten

Eine Sicherheitskultur erfordert einen zeitnahen Zugriff auf Daten zur Sicherheitsleistung, um Entscheidungen zu treffen und einzugreifen, bevor Vorfälle auftreten. Inspektionsdaten aus der Fertigung sind eine entscheidende Quelle für diese Daten und ermöglichen Teams Folgendes:

• Einblicke in Risiken direkt aus der vordersten Linie erhalten
• Trends und Frühindikatoren überwachen
• Die Kommunikation mit dem Team bezüglich Risiken, Leistung und Zielen verbessern
• Messen Sie die Wirksamkeit von Sicherheitsprogrammen

Tägliche Inspektionsdaten sollten Sicherheitsmanagern und -ausschüssen uneingeschränkt zur Verfügung stehen. Leider kann sich dies als schwierig erweisen, wenn man sich auf Papier-Checklisten verlässt, die in einem Aktenarchiv aufbewahrt werden oder darauf warten, in eine Tabellenkalkulation übertragen zu werden.

Automatisierte Plattformen hingegen verschaffen Teams einen Einblick in die Sicherheitsbedingungen in Echtzeit in der Fertigung. Wenn Daten sofort griffbereit sind, erhalten Führungskräfte die nötigen Informationen für die Durchführung von Management-Reviews, um auf Trends zu reagieren und sogar systemische Probleme zu erkennen, bei denen es sich nicht nur um einmalige Nichtkonformitäten handelt.

Frühwarnindikatoren für die Arbeitssicherheit entwickeln

Die Etablierung einer Sicherheitskultur in einem Werk hängt von der Fähigkeit ab, Frühwarnindikatoren zu identifizieren und aktiv zu verfolgen – ein Bereich, in dem Inspektionsrunden in der Fertigung eine Schlüsselrolle spielen.

Frühwarnindikatoren für die Arbeitssicherheit sind Kennzahlen, die direkt mit den Leistungsindikatoren und Zielen im Bereich der Sicherheit korrelieren. Fast-Unfälle (Near-Misses) sind beispielsweise ein Frühwarnindikator für Sicherheitsvorfälle und verdeutlichen, wo künftige Sicherheitsausfälle wahrscheinlich auftreten werden.

Inspektionen in der Fertigung, Gemba-Walks und Sicherheitsaudits liefern Daten für die Entwicklung und Überwachung von Frühwarnindikatoren wie:

• Anzahl der Inspektionsfeststellungen
• Häufigkeit der Inspektionen
• Anzahl der gemeldeten Gefährdungen
• Verfügbarkeit von persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
• Einhaltung von Sicherheitsstandards und -protokollen

Wiederauftreten verhindern

Wenn Sie eine Sicherheitskultur anstreben, müssen Sie in der Lage sein, Probleme an der Wurzel zu packen und dauerhaft zu beheben. Inspektionen in der Fertigung tragen dazu bei, dieses Ziel zu erreichen, indem sie Sicherheitsmanagern Werkzeuge an die Hand geben, um Korrekturmaßnahmen zu überprüfen und Beobachtungen zu bekannten Gefährdungen zu protokollieren.

Zu diesem Zweck ist es wichtig, die Inspektions-Checklisten nach Sicherheitsvorfällen, Audit-Feststellungen und Korrekturmaßnahmen zu aktualisieren. Nehmen wir zum Beispiel an, eine Augenwaschstation hat nicht funktioniert, als ein Mitarbeiter sie benutzen musste – ein gravierendes Problem, wenn man bedenkt, dass die Person, die sie benutzen muss, nichts sieht, um eine andere zu finden.

Anstatt nur dieses eine Gerät zu reparieren und zur Tagesordnung überzugehen, sollten Sie regelmäßig überprüfen, ob es funktioniert. Sie sollten auch die Frage zur Inspektion von Augenwaschstationen an anderen Orten hinzufügen. Das bedeutet entweder, dass Sie Papier-Checklisten aktualisieren und neu verteilen oder einfach eine weitere Frage in die Rotation Ihrer Inspektionssoftware aufnehmen.

Warum ist das so wichtig?

Aus Sicht der Sicherheitskultur geht es nicht nur darum, Vorfälle zu minimieren. Die Wahrheit ist: Wenn Sie keine sichtbaren Anstrengungen unternehmen, um Probleme endgültig zu finden und zu beheben, wird Ihr Team nicht glauben, dass Sie sich wirklich für die Sicherheit engagieren. Und wenn Sie diese Botschaft vermitteln, können Sie sich ein Sicherheitsprogramm auch gleich ganz sparen.

Wenn Sie nicht regelmäßig Sicherheitsinspektionen und -audits durchführen, überlassen Sie es dem OSHA-Prüfer, die Mängel Ihres Unternehmens aufzudecken. Dies ist ein gefährlicher Ansatz, der der Sicherheit im Wege steht und die Risiken für die Mitarbeiter und das Unternehmen erhöht.

Richtig eingesetzt, können Inspektionen in der Fertigung jedoch Daten liefern, um Risiken proaktiv zu verfolgen, mit Ihrem Team zu kommunizieren und die Mitarbeiter zu ermutigen, sich zu Wort zu melden, wenn sie Gefahren bemerken. Mit diesen Komponenten können Unternehmen den Weg zu einer echten Sicherheitskultur ebnen.