Drei Gründe für Investitionen in Fertigungssoftware zur Prozessoptimierung

Manche Dinge im Leben sind unvermeidlich – wir haben einfach keine Wahl und müssen sie tun –, wie zum Beispiel Steuern zahlen. Einige Qualitätsmanager würden die oft obligatorische Anforderung zur Durchführung von Layered Process Audits (LPAs) mit der Berechnung von Steuern vergleichen: Beides ist umständlich und wird schnell vergessen, sobald die Anforderung erfüllt ist. Aber was wäre, wenn es eine effektive Lösung gäbe, um Ihren LPA-Prozess zu vereinfachen und gleichzeitig einen Mehrwert für Ihr Unternehmen zu schaffen?

LPAs sind eine Unterkategorie von Prozessaudits; sie unterscheiden sich von allgemeinen Prozessaudits dadurch, dass sie von mehreren Personen, einschließlich des Managements, eine fortlaufende Kette einfacher Überprüfungen verlangen, um sicherzustellen, dass ein definierter Prozess korrekt eingehalten wird. LPAs bieten einen aktiven Einblick in die operative Prozesskonformität und die Korrekturmaßnahmen, die von vielen Endherstellern (wie Automobilherstellern) gefordert werden, um die Lieferantenqualität zu gewährleisten. Richtig implementiert, können LPAs dazu beitragen, die Kultur Ihres Unternehmens so zu prägen, dass sie kontinuierliche Verbesserung verinnerlicht. Diese leistungsstarke Audit-Management-Methodik kann:

• Sicherheit und Qualität verbessern,
• Kosteneinsparungen durch die Stärkung von Problemlösungssystemen erzielen und
• kontinuierliche Verbesserung nahezu zur Routine machen.

Leider führen einige Unternehmen LPAs nur deshalb durch, weil ein Kunde dies verlangt. Zwar erfüllen diese Unternehmen damit die Vorgabe ihres Kunden, verpassen jedoch die wertvollen Vorteile, die LPAs bieten. Um diese Vorteile zu realisieren, lohnt es sich, Fertigungssoftware-Optionen in Betracht zu ziehen, um Ihren LPA-Prozess zu optimieren, indem die Planung vereinfacht, Echtzeitdaten genutzt und der Qualitätsregelkreis geschlossen wird.

Planung vereinfachen

Ein Großteil des Wertes von LPAs entsteht durch den Aufbau eines effektiven Schichtsystems, bei dem unvoreingenommene Personen regelmäßig Audits durchführen. Sie möchten eine Vielzahl von Mitarbeitern einbinden – von Bedienern in der Fertigung bis hin zu Führungskräften –, um zu überprüfen, ob standardisierte Verfahren vorhanden sind und tatsächlich konsequent eingehalten werden. Versuchen Sie, mehrere Managementebenen einzuplanen – typischerweise drei, aber mindestens zwei Ebenen. Angesichts der Anzahl der an LPAs beteiligten Personen kann es zeitaufwändig sein, so viele Audits effizient zu planen.

Mit Softwareprogrammen können Sie den administrativen Aufwand für die Zuweisung und Planung von Audits reduzieren. Diese stellen sicher, dass alle Mitarbeiterebenen im gesamten Unternehmen am LPA-System teilnehmen. Beispielsweise ermöglicht Ihnen Fertigungssoftware, auf einfache Weise einen Plan zu erstellen, bei dem Schichtleiter jeder Ebene Audits bei jeder Schicht durchführen, während Vertreter des oberen Managements, wie etwa ein Werksleiter, mindestens ein Audit pro Woche absolvieren.

Echtzeitdaten nutzen

Bei papierbasierten Audits sind die Ergebnisse schwer einsehbar und weiterzugeben. Die Übertragung Ihrer LPA-Ergebnisse in ein elektronisches Format ist arbeitsintensiv. Managementsoftware ermöglicht es Ihnen:

• Audit- und Inspektionsergebnisse in Echtzeit einzusehen,
• aktuelle und historische Ergebnisse zu vergleichen und
• Berichte im gesamten Unternehmen zu teilen.

Robuste Dashboard-Kennzahlen, die es Benutzern ermöglichen, Berichte in Echtzeit einzusehen, tragen dazu bei, den Wert Ihrer LPAs zu maximieren, indem sie Verbesserungen zur Erreichung wichtiger Leistungskennzahlen vorantreiben. Schließlich fördert die Überwachung von Kennzahlen die Verantwortlichkeit im gesamten Unternehmen.

Qualitätsregelkreis schließen

Ein gutes LPA identifiziert Nichtkonformitäten und bietet einen Mechanismus, um systematische Probleme zu korrigieren oder zu verhindern. Die Aufdeckung der Ursachen für eine Nichtkonformität ist unerlässlich, um effektive Verbesserungsvorschläge zu erarbeiten. In den meisten Fällen wissen Sie nicht sofort, welche Korrekturmaßnahmen erforderlich sind, um zu verhindern, dass ein Fehler erneut auftritt und möglicherweise die Produktqualität beeinträchtigt. Im Allgemeinen passieren Fehler nicht einfach so, sondern lassen sich auf klar definierte Ursachen zurückführen.

Fertigungssoftware hilft durch die Bereitstellung von Echtzeitdaten dabei, die Hauptursachen einer Nichtkonformität aufzudecken. Diese tagesaktuellen Berichte bilden die Grundlage für ein robustes Programm für Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA) – ein Schlüsselelement beim Aufbau einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung. Wenn Sie Ihr CAPA-Programm nutzen können, um Hauptursachen zu identifizieren, lassen sich Verbesserungspotenziale genau bestimmen und Probleme verhindern, bevor sie die Produktion und Ihr Finanzergebnis beeinträchtigen.

Damit ein LPA dazu beiträgt, Ihren Qualitätsregelkreis zu schließen, muss ihm ein Plan zur Umsetzung und Überwachung von Korrekturmaßnahmen folgen. Bei papierbasierten Audits gehen Nichtkonformitäten im Papierkram leicht verloren. Fertigungssoftware ermöglicht es Ihnen, Follow-up-Fragen für Audits einzubauen, um sicherzustellen, dass Problemlösungslösungen (Korrekturmaßnahmen) beibehalten werden, damit Ihr Personal nicht dasselbe Problem mehrfach lösen muss. Dies trägt dazu bei, die erforderliche Konsistenz und Nachverfolgung zwischen Auditergebnissen und Korrekturmaßnahmen sicherzustellen. Software bietet die Möglichkeit, Korrekturmaßnahmen einfach nachzuverfolgen, und gibt Benachrichtigungen aus, wenn Korrekturmaßnahmen abgeschlossen sind und der Qualitätsregelkreis geschlossen ist.

Könnte Ihr LPA-Programm von der Nutzung einer Fertigungssoftware profitieren?