Sicherheitsaudit vs. Sicherheitsinspektion: Was ist der Unterschied?

Sowohl Sicherheitsinspektionen als auch Sicherheitsaudits sind entscheidend für die Einhaltung von Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften (EHS).

Obwohl viele Menschen diese Begriffe synonym verwenden, adressieren sie faktisch zwei völlig unterschiedliche Ebenen des Sicherheitsmanagements.

Heute betrachten wir die Unterschiede zwischen Sicherheitsaudits und Sicherheitsinspektionen, einschließlich Beispielen für Fragen zu beiden Bereichen. Wir untersuchen zudem das entscheidende Element, das beide aufweisen müssen, und wie Software diese Prozesse effektiver gestaltet.

Sicherheitsinspektion vs. Sicherheitsaudit: Die Grundlagen

Der Hauptunterschied zwischen Sicherheitsinspektionen und Sicherheitsaudits liegt in ihrer Dauer und ihrem Umfang. Sicherheitsaudits finden seltener statt und sind umfassender als Sicherheitsinspektionen. Ein jährliches Sicherheitsaudit kann mehrere Tage bis Wochen in Anspruch nehmen, während eine Sicherheitsinspektion zu Beginn jeder Schicht möglicherweise nur fünf bis zehn Minuten dauert.

Ein Sicherheitsaudit lässt sich mit der regelmäßigen Wartung eines Automotors vergleichen, während eine Sicherheitsinspektion der Prüfung des Reifendrucks und des Ölstands gleicht. Das Auto kann zwar nicht ohne funktionierenden Motor laufen, aber es fährt vorübergehend auch mit wenig Motoröl oder einem platten Reifen. Je weiter jedoch die Luft aus dem Reifen entweicht und je mehr Öl der Motor verliert, desto ineffizienter wird das Fahrzeug.

Was sind Sicherheitsaudits?

Ein Sicherheitsaudit, das oft auch als Programmevaluierung bezeichnet wird, untersucht die Vollständigkeit und Wirksamkeit der Sicherheitsprogramme eines Unternehmens auf Makroebene. Sicherheitsaudits verfolgen drei Hauptziele:

1. Feststellen, ob das Unternehmen sein Sicherheitsprogramm einhält
2. Identifizieren von Schwachstellen und Lücken innerhalb des Sicherheitsprogramms
3. Sicherstellen einer ordnungsgemäßen Dokumentation

Während eines Sicherheitsaudits stellen Hersteller möglicherweise Fragen wie:

• Können Sie die EHS-Richtlinie des Unternehmens beschreiben?
• Wie melden Sie eine Gefährdung? Was sind die einzelnen Schritte?
• Welche Gefahren bestehen bei der Ausübung Ihrer Tätigkeit? Welche Kontrollmaßnahmen sind vorhanden?
• Wo finden Sie das Sicherheitsdatenblatt (SDB) für die jeweiligen Chemikalien?
• Wann fand Ihre letzte Sicherheitsschulung statt?

Es ist erwähnenswert, dass ein Unternehmen alle Anforderungen seines Sicherheitsprogramms auf dem Papier erfüllen und dennoch Schwachstellen aufweisen kann, die Mitarbeiter dem Risiko von Verletzungen oder Erkrankungen aussetzen. Hier können Sicherheitsinspektionen die Lücke schließen.

Was sind Sicherheitsinspektionen?

Sicherheitsinspektionen werden auf Prozessebene durchgeführt, um Sicherheitsgefährdungen zu identifizieren und Änderungen beim Prozesslayout, beim Personal sowie bei der Ausrüstung zu dokumentieren, die sich auf die Sicherheit auswirken könnten.

Inspektionschecklisten sollten auf die spezifischen Gefahren der jeweiligen Prozesse zugeschnitten sein. Beispielsweise kann ein Maschinenbediener eine tägliche Sicherheitsinspektion durchführen, um die Funktion von Schutzvorrichtungen und Notfallequipment sicherzustellen.

Zu den Arten von Fragen, auf die sich Inspektionen konzentrieren, gehören:

• Sind die Schutzvorrichtungen vorhanden und funktionieren sie wie im Sicherheitsstandard angegeben?
• Sind alle Chemikalienbehälter gemäß den Anforderungen des Sicherheitshandbuchs gekennzeichnet und gelagert?
• Sind Treppen und Gehwege frei von Stolperfallen?
• Sind Notausgänge frei zugänglich?

Lesen Sie, worauf Sie bei einer Sicherheitsinspektions-App achten sollten

Verwaltung von Audits und Inspektionen mithilfe von Software

Mobile Audit-Software bietet erhebliche Vorteile zur Steigerung der Wirksamkeit und Effizienz von Sicherheitsaudits und Sicherheitsinspektionen. Einer der wichtigsten Vorteile ist die Bereitstellung eines geschlossenen Prozesses zur Verwaltung von Feststellungen, was der Schlüssel zur Beseitigung wiederkehrender Probleme ist, die Compliance- und Sicherheitsrisiken darstellen.

Im Hinblick auf Inspektionen ermöglicht der Einsatz von Audit-Software anstelle von Papier-Checklisten und Tabellenkalkulationen Herstellern Folgendes:

• Schnelle Dokumentation identifizierter Gefahren, einschließlich Fotobeweisen
• Benachrichtigung von Vorgesetzten über wichtige Feststellungen und Maßnahmen
• Zuweisung und Verfolgung von Korrekturmaßnahmen
• Nutzung von Echtzeitdaten zur Sicherheit in der Fertigung für Entscheidungen und zur Vermeidung von Verletzungen
• Zugriff auf und Teilen von Daten in leicht verständlichen Berichten und Dashboards
• Überprüfung vergangener Probleme, um sicherzustellen, dass Korrekturen wirksam sind

Aus Sicht von Sicherheitsaudits ist eine Audit-Management-Software auch nützlich, um eine Wurzelursache zu ermitteln, wenn diese nicht sofort ersichtlich ist. Detaillierte Informationen darüber, was tatsächlich in der Fertigung geschieht, tragen dazu bei, den Einsatz von Problemlösungswerkzeugen wie den 5 Whys, Ishikawa-Diagrammen und Pareto-Diagrammen zu optimieren.

Genau wie ein funktionierendes Auto sowohl eine regelmäßige Motorwartung als auch die periodische Überprüfung von Füllständen und Reifendruck benötigt, erfordert die Arbeitssicherheit sowohl Audits als auch Inspektionen. Es ist möglich, ein Sicherheitsprogramm zu haben, das technisch konform ist, aber dennoch große Lücken und Risiken aufweist; deshalb müssen Unternehmen die Sicherheitsbedingungen in der Fertigung verifizieren.

Mobile Audit-Software schlägt eine Brücke zwischen beiden und ermöglicht es Unternehmen, Feststellungen zu erfassen und den Kreis bei Problemen zu schließen, damit verborgene Gefahren – und die Arbeitssicherheit im Allgemeinen – nicht übersehen werden.