Checklist für Fertigungsaudits: Ein genauerer Blick

Als komplexe Maschine mit zahlreichen beweglichen Teilen ist die Fertigung eine Branche, die auf vollständige Transparenz angewiesen ist, um zu verhindern, dass sich kleine Probleme später zu kostspieligen Reparaturen auswachsen.

Verschiedene Auditarten (und die dazugehörigen Checklisten) dienen der Fertigungsindustrie und tragen alle entscheidend dazu bei, Qualitätskontrolle, Compliance, Effizienz und Wirtschaftlichkeit von Produkten sicherzustellen.

Genauer gesagt handelt es sich bei einem Audit um eine strukturierte Bewertung einer breiten Palette von Produktionsprozessen, Qualitätsmanagementsystemen und der Einhaltung von Branchenstandards.

Erfahren Sie, wie digitale Audits in der Fertigung Millionen von US-Dollar an Betriebskosten einsparen und die Produktprüfung verbessern können: The Digital Plant Floor Audits Business Case

Werfen wir einen genaueren Blick darauf, was ein Fertigungsaudit ist, wie der Prozess abläuft und was er beinhalten sollte.

Wie läuft das Fertigungsaudit ab?

Ein Fertigungsaudit kann intern oder durch einen Dritten durchgeführt werden. Je nach Auditart kann der genaue Ablauf variieren, im Allgemeinen sieht er jedoch wie folgt aus:

Schritt 1: Wählen Sie die Art des Fertigungs- oder Werksaudits aus, die Sie benötigen

Ein Fertigungsaudit ist eine umfassende Bewertung eines Werks oder einer Fertigungsstätte zur Gewährleistung von Qualität, Effizienz, Sicherheit und Konformität mit Industriestandards. Audits können intern oder extern durchgeführt werden.

Werfen wir an dieser Stelle einen Blick auf die verschiedenen Arten von Fertigungsaudits:

Fertigungsprozessaudits

Ein Prozessaudit bewertet spezifische Fertigungsprozesse, um Effizienz, Konsistenz und die Einhaltung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) sicherzustellen. Prozessaudits bewerten Ausrüstung, Arbeitsabläufe und verfahrenstechnische Best Practices, um potenzielle Einsparpotenziale bei der Abfallreduzierung zu ermitteln.

Layered Process Audits (LPAs) verfolgen einen mehrschichtigen Ansatz für Checklisten von Fertigungsprozessaudits, bei dem die Bewertungen weitaus häufiger und von mehreren Mitarbeitern auf jeder Stufe des Fertigungsprozesses durchgeführt werden – vom Bediener bis zur Führungskraft. Der Zweck eines LPA besteht darin, geringfügige Ineffizienzen zu erkennen, bevor sie sich verschlimmern.

Lieferantenaudits

Diese stellen sicher, dass alle externen Lieferanten, mit denen eine Organisation zusammenarbeitet, deren Qualitäts-, Ethik-, Umwelt- und Regulierungsstandards erfüllen, wie in der Qualitätsaudit-Checkliste dargelegt. Lieferantenaudits sind wichtig, um Risiken in der Lieferkette wie inkonsistente Materialqualität oder Lieferverzögerungen zu verhindern.

Produktaudit

Hierbei wird geprüft, ob ein fertiges Produkt (oder sogar eine Dienstleistung) die Qualitätsstandards erfüllt, um korrekte Spezifikationen, Leistungsniveaus sowie Kundenzufriedenheit und -sicherheit zu gewährleisten. Beispielsweise kann ein Produktaudit vor dem Versand von Produkten auf Mängel und Inkonsistenzen prüfen, um kostspielige Rückrufe zu vermeiden.

Systemaudit

Ein Systemaudit ist streng genommen keine Art von Fertigungsaudit, aber beide sind eng miteinander verbunden: Ersteres bewertet das Qualitätsmanagementsystem (QMS) der Organisation, während letzteres bewertet, wie gut ihre Fertigungsabläufe dieses System einhalten.

Compliance-Audit

Hierbei wird bewertet, ob die Fertigungsprozesse eines Unternehmens den lokalen und bundesstaatlichen Gesetzen, Richtlinien, Verfahren und regulatorischen Vorgaben entsprechen. Da eine Nichteinhaltung (Non-Compliance) ein Unternehmen anfällig für Bußgelder und Reputationsschäden machen kann, sollten diese regelmäßig durchgeführt werden.

Hier sind einige der Vorschriften und Regulierungsbehörden, die US-amerikanische Hersteller einhalten müssen:

AS9100
ISO 9001
Food and Drug Administration (FDA)
Securities and Exchange Commission (SEC)
Environmental Protection Agency (EPA)
Consumer Product Safety Commission (CPSC)
Occupational Safety and Health Act (OSHA)
Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA)

Wenn Sie den Umfang des Audits und die Ziele Ihres Unternehmens verstehen, erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, an welchen Standards Ihre Audits gemessen werden und welche Ressourcen Sie für die Durchführung und Fertigstellung eines Auditberichts benötigen.

Schritt 2: Bereiten Sie Ihre Audit-Checklisten vor

Da Sie nun wissen, ob es sich um ein Fertigungsaudit oder eine Art von Fertigungsaudit handelt, müssen Sie Ihre Checklisten vorbereiten. Es ist wichtig, dass Ihre Checklisten so gründlich wie möglich sind, damit nichts Wichtiges übersehen wird.

Je nach Art des Audits, das Sie durchführen, enthält Ihre Checkliste möglicherweise eine Liste von Ja-/Nein-Fragen, anzukreuzende Felder oder Platz für vollständige Antworten sowie möglicherweise Platz für Fotobeweise.

Sobald die Checklisten vorbereitet sind, besteht Ihr nächster Schritt darin, das Audit zu planen und die entsprechenden Parteien zu benachrichtigen.

Schritt 3: Führen Sie Ihr Audit durch

Es ist an der Zeit, die Fertigung zu besuchen, um Ihre Feststellungen zu inspizieren und zu protokollieren. Stellen Sie vor Beginn sicher, dass Sie über die gesamte notwendige Dokumentation im Zusammenhang mit dem Auditgegenstand verfügen, z. B. Arbeitsanweisungen (SOPs) und behördliche Anforderungen.

Beachten Sie bei diesem Schritt die folgenden bewährten Verfahren:

Machen Sie Fotobeweise von Nichtkonformitäten und versehen Sie diese Fotos mit aussagekräftigen Kommentaren.
Verfassen Sie klare und prägnante Notizen.
Weisen Sie bei Nichtkonformitäten Korrekturmaßnahmen nach Priorität zu.
Erwägen Sie den Einsatz einer Software für Audits in der Fertigung, damit Sie Checklisten auf Ihrem Mobilgerät oder Tablet nutzen können.

Schritt 4: Dokumentieren Sie Ihre Feststellungen

Ein Fertigungsaudit kann viele Bereiche abdecken. Daher ist es wichtig, Ihre Feststellungen zu allen Aspekten der Produktion – Prozessen, Mitarbeitern, Produkten, Maschinen, Beschilderungen in der Fertigung usw. – zu dokumentieren und alles in einem klaren und umsetzbaren Bericht zusammenzufassen.

Wenn man bedenkt, dass Ihr Bericht als historische Aufzeichnung dient, an der alle zukünftigen Audits gemessen werden, ist es besonders wichtig sicherzustellen, dass Ihre Dokumentation so umfassend wie möglich ist.

Schritt 5: Implementieren Sie Korrekturmaßnahmen

Sie sollten nun Schritte unternehmen, um Probleme zu beheben, die in der Auditphase entdeckt wurden. Ob es sich um Produktqualität, Engpässe in der Fertigung oder die Nichteinhaltung von Vorschriften handelt – Sie können nun eine Strategie zur Lösung dieser Probleme entwickeln.

Doch zunächst müssen Sie die Gründe für diese Probleme verstehen.

Sie können mit einer Ursachenanalyse beginnen — wie der Ishikawa-Analyse oder der 5-Why-Methode —, um die Ursache für Verbesserungspotenziale zu ermitteln. Anschließend kann Ihr Team Korrekturmaßnahmen entwickeln, um das Problem sowohl kurz- als auch langfristig zu lösen.

Beispiele für Korrekturmaßnahmen könnten sein:

Aktualisierung von SOPs
Schulung der Mitarbeitenden hinsichtlich Qualitätskontrolle und anderer Anforderungen oder Aktualisierung der Schulungsunterlagen, um bisherige Schulungslücken zu schließen
Implementierung besserer Verfahren zur Lieferantenqualifizierung und Materialprüfung
Implementierung von LPAs

Schritt 6: Durchführen eines Folgeaudits

Welche Auswirkungen hatten Ihre Korrekturmaßnahmen? Wie haben sie Ihre Fertigungsprozesse oder die Qualität Ihrer Fertigwaren beeinflusst?
Die Durchführung eines Folgeaudits kann dabei helfen, die Wirksamkeit dieser Maßnahmen zu bewerten, und bietet neue Erkenntnisse darüber, welche weiteren Verbesserungen vorgenommen werden müssen.

Legen Sie los mit Checklisten für Werksaudits, Vorlagen und mehr

Sie müssen Ihre Checklisten nicht von Grund auf neu erstellen. Nutzen Sie unsere Vorlagen als Einstiegshilfe:

Kurz gesagt, eine umfassende Checkliste für Fertigungsaudits ist unerlässlich, um Ineffizienzen zu erkennen, die Compliance sicherzustellen und die kontinuierliche Verbesserung der Abläufe im Werk voranzutreiben. Mit einer soliden Liste oder Vorlage in der Hand sind Sie auf dem besten Weg zu mehr Qualität und Compliance.

Checklist für Fertigungsaudits: Ein genauerer Blick auf Ihre Fertigungsprozesse